Aan welke eisen moet je voldoen voor een Wtta-toelating?

In het kort

• Je hebt vier dingen nodig: een juiste KVK-inschrijving, een inspectierapport of SNA-keurmerk, een VOG-RP en een waarborgsom van €100.000.
• Je vraagt de toelating aan tussen 1 mei en 30 juni 2027.
• Je toelating geldt naar verwachting 4 jaar. In die tijd controleert een aangewezen inspectie-instelling elk jaar of je nog aan de eisen voldoet, en houdt de NAU toezicht.

Voor een Wtta-toelating moet je vier dingen regelen: een juiste KVK-inschrijving, bewijs dat je voldoet aan het Wtta-normenkader, een VOG voor je bedrijf en een waarborgsom van €100.000. Je vraagt de toelating aan tussen 1 mei en 30 juni 2027 bij de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU).

Eis 1: een juiste inschrijving bij de KVK

Je staat bij de KVK ingeschreven met uitlenen als bedrijfsactiviteit. Nu heet dat de Waadi-registratie. Per 1 januari 2028 gaat die over naar het openbare Wtta-register. Inschrijving in het Handelsregister blijft verplicht. Check of je gegevens kloppen: de NAU haalt ze daar op.

Eis 2: je voldoet aan het Wtta-normenkader

Het normenkader is de lat waaraan je wordt gemeten. Het bestaat grotendeels uit regels die al gelden, en sluit aan bij NEN 4400 en het SNA-keurmerk. Nieuw is dat een aangewezen inspectie-instelling controleert of je je eraan houdt, en dat er extra eisen zijn die medewerkers beter beschermen. De inspectie kijkt onder meer naar:

• Je bedrijfsvoering. Loonheffingen, btw, je financiële administratie en kasadministratie, en het gebruik van een g-rekening.
• Je medewerkers. Hun identiteit, hun recht om in Nederland te werken, hun arbeidsovereenkomsten en de informatie die ze van je krijgen.
• Je loon- en urenadministratie. Kloppen de gewerkte uren met de loonstroken, de uitbetaalde uren en de gefactureerde uren?
• Huisvesting. Bied je huisvesting aan? Dan moet die gecertificeerd zijn of via een toegelaten woningcorporatie lopen.
• In- en doorlenen. Hoe je omgaat met medewerkers die je zelf inleent of doorleent.

De inspecteur kijkt niet alleen of documenten er zijn, maar ook of je administraties op elkaar aansluiten. Een inspectie duurt maximaal vijf werkdagen. Je toont dit aan met een inspectierapport van een door de NAU aangewezen inspectie-instelling. Heb je op 30 juni 2027 een geldig SNA-keurmerk? Dan hoef je bij je eerste aanvraag eenmalig geen apart inspectierapport aan te leveren. Lees meer in [link: SNA-keurmerk en Wtta].

Start je net als uitlener? Dan krijg je eerst een voorlopige toelating van zes maanden. In die periode heb je nog geen inspectierapport nodig, maar je houdt je wel aan het normenkader.

Eis 3: een VOG voor je bedrijf

Je levert een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOG-RP) aan. Heb je een eenmanszaak? Dan een VOG voor natuurlijke personen (VOG-NP). Bij je aanvraag mag de VOG maximaal drie maanden oud zijn. Vraag hem nog niet aan: de NAU laat je weten wanneer dat moet. Voor een ontheffing heb je geen VOG nodig.

Eis 4: een waarborgsom

Je stort een waarborgsom van €100.000. Starters betalen eerst €50.000 bij een voorlopige toelating, en vullen dat bij de aanvraag voor hun definitieve toelating (na 6 maanden) aan tot €100.000. Je stort pas als de NAU van plan is je toelating te verlenen. Bij je eerste aanvraag is onder voorwaarden vrijstelling mogelijk. Alles over de waarborgsom lees je in [link: Waarborgsom Wtta].

Hoe lang geldt je toelating?

Een toelating geldt naar verwachting vier jaar. Daarna vraag je een nieuwe aan. In de tussentijd laat je elke 12 maanden een nieuw inspectierapport opstellen. Krijgt de NAU-signalen dat je bijvoorbeeld het minimumloon niet betaalt? Dan kan ze een extra inspectie vragen. Voldoe je niet meer? Dan kan de NAU je toelating schorsen of intrekken. Je klanten mogen dan niet meer met je werken.

Hoe bereid je je voor?

1. Meld je vóór 31 december 2026 aan voor de overgangsregeling. Zie [link: Wtta overgangsregeling].
2. Plan je inspectie. Inspectie-instellingen raken vol.
3. Loop je loonadministratie na: cao-lonen, toeslagen, afdrachten en personeelsdossiers.
4. Regel je financiering voor de waarborgsom, of check of je vrijstelling krijgt.
5. Vraag je VOG aan zodra de NAU je dat laat weten.
6. Dien tussen 1 mei en 30 juni 2027 je aanvraag in.

Zo helpen we je

Payroll je bij Fooks? Dan bekijken we samen hoe jouw bedrijfsprocessen zijn ingericht. In een eerste gesprek inventariseren we je huidige situatie. Vervolgens kijken we welke route het beste bij jou past en begeleiden we je door het hele traject.