Alles wat je moet weten over vakantiegeld en vakantie-uren in de horeca

Als horecaondernemer wil je dat alles rondom loon en arbeidsvoorwaarden goed geregeld is voor je medewerkers. Een belangrijk onderdeel daarvan is het vakantiegeld en de vakantie uren waar je personeel recht op heeft. De horeca-cao stelt hier duidelijke regels voor, en als werkgever ben je verantwoordelijk voor een correcte opbouw en uitbetaling.

Op deze pagina leggen we uit wat de wettelijke en cao-afspraken zijn rondom vakantiegeld en vakantie uren in de horeca. Daarnaast lees je hoe deze regels in de praktijk werken als je je personeelsadministratie onderbrengt bij Fooks Payrolling. Zo voorkom je fouten en weet je zeker dat alles op orde is  

Wat betekent vakantiegeld in de horeca?

Vakantiegeld is een extra financiële vergoeding boven op het reguliere loon en vormt een vast onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket in de horeca. Volgens de cao Horeca heeft iedere werknemer recht op 8% van het bruto jaarsalaris aan vakantiegeld, ongeacht functie of contractvorm. Dit bedrag wordt berekend over het verdiende loon en kan op twee manieren worden uitbetaald: jaarlijks uit te betalen in één keer (meestal eind mei), of periodiek samen met het salaris, bijvoorbeeld per maand of per week. Welke methode wordt gebruikt, hangt af van de afspraken tussen werkgever en werknemer. Door het vakantiegeld correct en tijdig te verwerken, voorkom je als werkgever onduidelijkheid en voldoe je aan de verplichtingen volgens de cao.

Hoeveel vakantiedagen heb je recht op in de horeca?

Als werkgever in de horeca ben je verplicht om medewerkers het juiste aantal vakantiedagen toe te kennen en ze hierover duidelijk te informeren. Werknemers hebben recht op wettelijke vakantiedagen, wat neerkomt op minimaal vier keer het aantal uren dat ze per week werken, bij een fulltime werkweek van 38 uur zijn dat dus minstens 152 uur per jaar. De horeca-cao kan daarnaast ook bovenwettelijke vakantiedagen toekennen. Dit gaat om 5 dagen in totaal, wat bij een fulltime dienstverband een totaal saldo van 190 uur per jaar is. Het is belangrijk dat vakantiedagen schriftelijk worden aangevraagd en dat er heldere afspraken worden gemaakt over de opname, want ongebruikte wettelijke vakantiedagen vervallen na zes maanden. Daarnaast hebben medewerkers recht op vakantiebijslag: dat is het vakantiegeld, berekend als een percentage van 8% van het bruto loon. Of dit bedrag jaarlijks uitbetaald wordt of periodiek samen met het salaris, moet vooraf zijn afgesproken en blijkt uit de loonstrook, waar een duidelijke specificatie van zowel de opbouw als de uitbetaling van vakantiedagen en vakantiebijslag vereist is.

Vakantiegeld uitbetalen volgens de horeca-cao

De uitbetaling van vakantiegeld in de horeca moet voldoen aan de regels die zijn vastgelegd in de cao. Gewoonlijk wordt vakantiegeld berekend als 8% van het bruto loon en kan dit bedrag jaarlijks uitbetaald worden, meestal samen met je salaris. Volgens de cao moet het vakantiegeld uiterlijk in de maand juni op je rekening staan, zodat je voldoende financiële ruimte hebt voor je zomervakantie. Als werkgever ben je verplicht om vakantiegeld correct te berekenen en duidelijk te specificeren op de loonstrook. Dit helpt je medewerkers te begrijpen hoeveel vakantiegeld ze ontvangen en waar het vandaan komt. Heb je vragen over de uitbetaling of de loonstrook van je medewerkers? Zorg ervoor dat je dit tijdig bespreekt, zodat er geen misverstanden ontstaan.

Wanneer wordt het vakantiegeld uitbetaald bij Fooks?

Payroll of verloon je via Fooks, dan weet je precies waar je aan toe bent. Als juridisch werkgever zorgen we voor al je personeelszaken: van correcte verloningen tot aan werknemer risico's en het uitbetalen van vakantiegeld. In 2025 betalen we bij Fooks het vakantiegeld uit op vrijdag 23 mei, als je als werkgever hebt gekozen voor jaarlijkse uitbetaling. Is er bij de start gekozen voor periodieke uitbetaling? Dan regelen we dat automatisch samen met het salaris, elke week of maand. Gaat een medewerker tussentijds uit dienst, dan betalen we het opgebouwde vakantiegeld mee met de laatste loonbetaling. Ook bij een korter dienstverband keren we in mei het opgebouwde bedrag naar rato uit. Heb je vragen over het uitbetalen van het vakantiegeld of kunnen we je ergens anders mee helpen? We zijn er voor je. 

Veelgestelde vragen