Horeca rooster maken met de Fooks app

In een horecazaak is geen dag hetzelfde. Met onregelmatige werktijden, last-minute wijzigingen en piekdrukte wil je één ding zeker weten: dat je op elk moment de juiste mensen op de juiste plek hebt staan. Een goede urenregistratie en slim rooster zijn dan geen overbodige luxe, maar een handig hulpmiddel. Of je nu een klein café runt of een druk restaurant aanstuurt, met de juiste horecasoftware houd je overzicht en grip. Geen gedoe meer met Excel of appgroepjes, gewoon een passende oplossing die met je meebeweegt. 

Fooks App
Logo Linksvoor
Logo FLOOR
Logo Solid
Logo Paak
Logo James Horeca
Logo Wijmpje

Efficiënt roosteren

Een goed rooster is onmisbaar in elke horecazaak. Het geeft overzicht, rust én structuur in een branche waar onregelmatige werktijden de norm zijn. Als ondernemer wil je voldoende mensen op de vloer zonder onnodige kosten, en als werknemer wil je weten waar je aan toe bent. Een horeca-rooster legt precies vast wie wanneer werkt, welke taken iemand heeft, en houdt daarbij rekening met beschikbaarheid, vakantiedagen en vervanging. Volgens de horeca-cao ben je als werkgever verplicht om het rooster minimaal drie weken van tevoren te delen. Doe je dat niet, dan mag een werknemer een last-minute wijziging weigeren. Een duidelijk rooster voorkomt onduidelijkheid en frustratie over het aantal uren, gewerkte dagen of het tijdig vrij vragen. Efficiënt roosteren zorgt voor een goede bezetting, lagere loonkosten en meer tevreden medewerkers. Onze app helpt je daarbij: je houdt eenvoudig rekening met voorkeuren, beschikbaarheid en piekmomenten. Medewerkers kunnen hun gewerkte uren registreren, vrije dagen aanvragen of zelf vervanging regelen, allemaal digitaal. Zo houd jij als ondernemer grip op de planning, en werk je volgens de wet én de horeca-cao. Roosteren wordt zo geen lastige puzzel meer, maar een slim systeem dat met je meedenkt.

 

 

Template Landingspagina's 2025 07 09T135316.443
Template Landingspagina's 2025 07 09T135356.429

De Fooks Planningsapp

De Fooks app is dé alles-in-één planningsoplossing voor horecazaken. Speciaal ontwikkeld om roosters maken, urenregistratie, verlof en verzuim, contractbeheer en verloning overzichtelijk en eenvoudig te maken. Geen gedoe meer met Excel of intekenlijsten: met Fooks plan je personeel in, houd je werkuren bij, stel je contracten op en teken je documenten digitaal, allemaal vanuit één centrale plek. En je medewerkers? Die gebruiken de gekoppelde app waarin ze hun rooster zien, vrije dagen aanvragen of zich ziek melden.

Voordelen van onze app voor jouw horecaonderneming

Met Fooks werk je volgens de horeca-cao én de arbeidstijdenwet: je roosters staan minimaal drie weken van tevoren klaar, wijzigingen worden automatisch doorgegeven aan medewerkers, en iedereen is altijd op de hoogte van de laatste planning. Ook handig: bij ziekte of een vrije dag zie je in één oogopslag wie beschikbaar is voor vervanging. Werk je met payroll via Fooks? Dan kun je na goedkeuring van de uren zelfs binnen 3 seconden je medewerkers uitbetalen via CashOut.

Meer inzicht, meer rust

De slimme financiële module geeft real-time inzicht in je loonkosten en omzet, zodat jij de regie houdt en bewuste keuzes kunt maken. Benieuwd hoe Fooks jouw planning en personeelsbeheer makkelijker maakt? Vraag een demo aan of neem contact met ons op. 

Template Landingspagina's 2025 07 09T140250.773

Daarom kies je voor Fooks als payroll specialist

Goed personeel is de kern van je bedrijf – en wij zorgen dat alles goed geregeld is voor  jou en je medewerkers. We hebben al meer dan 20 jaar ervaring. En we werken inmiddels voor 40.000 medewerkers in voornamelijk hospitality en horeca. 

  • Al 20 jaar de specialist in horeca payrolling
  • Vaste lage prijs, zonder onverwachte kosten 
  • Gratis Fooks Planningsapp
  • Ouderwets goede service
  • In 3 seconden je medewerkers uitbetalen met CashOut
  • Snel grote aantallen medewerkers verlonen door geautomatiseerde processen 

Stappen voor het maken van een rooster via Fooks

Een goed rooster is belangrijk voor elke horecazaak. Met de Fooks planningsapp kun je eenvoudig een werkrooster maken dat past bij de beschikbaarheid van je team en de behoeften van je bedrijf. Je voert eerst je medewerkers en hun beschikbaarheid in, waarna je snel diensten toewijst. De software houdt automatisch rekening met de horeca-cao en de arbeidstijdenwet. Zo voorkom je fouten en weet je zeker dat je rooster op tijd en volgens de regels wordt gedeeld. Omdat werktijden in de horeca kunnen variëren, is flexibiliteit belangrijk. Met Fooks kun je eenvoudig aanpassingen maken, bijvoorbeeld bij een ziekmelding of een drukke dag. Wijzigingen worden direct gecommuniceerd, zodat medewerkers altijd het juiste rooster kunnen inzien.

Voor medewerkers is er een gratis app waarin zij hun planning bekijken, beschikbaarheid doorgeven, verlof aanvragen, ruilverzoeken indienen en gewerkte uren en declaraties bijhouden. Werkgevers hebben via Fooks inzicht in personeelsdossiers, loonkosten en inzetbaarheid, en kunnen documenten digitaal beheren. Fooks maakt het plannen overzichtelijker en helpt je werken volgens de geldende wet- en regelgeving. Meer weten over ons proces en stappen in het roosteren? Vraag hier een demo aan. 

Handige tips voor het roosteren in de horeca

Efficiënt roosteren begint met een goede balans tussen beschikbaarheid, bezetting en de regels uit de cao horeca. Met onze horeca rooster app maak je snel en overzichtelijk een planning die werkt voor jouw horecazaak én je team. Je houdt eenvoudig rekening met onregelmatige werktijden, beschikbaarheid, verlofaanvragen en de geldende arbeidstijdenwet. Medewerkers hebben via de app altijd inzicht in hun rooster, kunnen hun beschikbaarheid doorgeven, ruilverzoeken indienen en verlof aanvragen. Ook persoonlijke documenten en verzuimregistraties zijn makkelijk bij te houden. Door de slimme functies van Fooks voorkom je onnodig overwerk en bewaak je de efficiëntie. En omdat je met één klik wijzigingen kunt doorvoeren, blijft je planning altijd actueel. Zo zorg je samen voor een flexibel en sluitend rooster, duidelijk voor iedereen en helemaal volgens de cao.

 

 

 

Veelgestelde vragen

Wat zijn de rooster voorschriften voor horecapersoneel?

Roostervoorschriften zijn regels die bepalen hoe en wanneer personeel in de horeca moet worden ingepland. Het is belangrijk om rekening te houden met de arbeidstijdenwet en de cao voor de horeca, zodat je voldoet aan de wettelijke eisen.

Hoe maak je een horeca rooster?

Het maken van een horeca rooster kan eenvoudig zijn door gebruik te maken van software die speciaal is ontworpen voor dit doel. Zorg ervoor dat je het nieuwe rooster minimaal 14 dagen van tevoren bekend wordt gemaakt aan jouw werkgever en het horecapersoneel.  De horeca-cao geeft als advies om dit niet twee weken van tevoren te doen, maar drie weken. Onze Fooks Planning App is het ideale planningssysteem voor als je werkzaam bent in de horeca. Payroll je via Fooks, dan kun je gratis gebruik maken van deze app.

Wat is het verschil tussen brutoloon en nettoloon voor een horecamedewerker?

Het brutoloon is het totaalbedrag dat je verdient voordat er premies en inhoudingen worden gedaan, terwijl het nettoloon het bedrag is dat je daadwerkelijk ontvangt na deze inhoudingen.

Hoeveel zondagen per jaar mag ik werken?

In de horeca mag je op zondagen werken, maar volgens de wet heb je recht op ten minste 13 vrije zondagen per jaar, tenzij je schriftelijk hebt ingestemd met minder vrije zondagen.

Hoe worden pauzes geregeld in het rooster?

Pauzes zijn essentieel voor de productiviteit van horecapersoneel. Zorg ervoor dat pauzes gelijkmatig over de werkdag zijn verdeeld en dat deze duidelijk zijn aangegeven in het rooster.

Wat gebeurt er als ik niet kan werken op een gepland tijdstip?

Als je niet kunt werken op een gepland tijdstip, moet je dit zo snel mogelijk melden aan jouw werkgever. Probeer een vervanger te regelen of bespreek de mogelijkheden voor het aanpassen van het rooster.

Hoe kun je je bruto jaarsalaris berekenen als horecazaak?

Je kunt je bruto jaarsalaris berekenen door je uurloon in de horeca te vermenigvuldigen met het aantal gewerkte uren per week en dit te vermenigvuldigen met 52 weken.

Wat zijn de rechten van een horecamedewerker met betrekking tot loon?

Horecamedewerkers hebben recht op een eerlijk loon, dat in overeenstemming is met de cao horeca en de geldende loontabellen. Dit omvat ook het recht op vervangende vrije tijd.

Kan mijn werkgever wisselende diensten inroosteren?

Ja, jouw werkgever kan wisselende diensten inroosteren, mits dit vooraf duidelijk is gecommuniceerd. Dit kan helpen bij het optimaliseren van de operationele behoeften van de horeca zaak.

Val ik onder de cao horeca?

Of je onder de cao horeca valt, hangt af van jouw arbeidscontract en de horecagelegenheid waar je werkt. Neem contact op met de horecabond voor meer informatie over jouw situatie.

Hoe kan ik mijn rusttijd waarborgen?

Het is belangrijk om rusttijd te waarborgen door dit op te nemen in het rooster. Zorg ervoor dat je voldoende tijd tussen diensten hebt om vermoeidheid te voorkomen.

Wat zijn de voordelen van een goed rooster voor de horecaondernemer?

Een goed rooster verhoogt de productiviteit, vermindert ziekteverzuim en zorgt voor een tevreden team. Dit is cruciaal voor het succes van de horecaonderneming.

Maak een afspraak

Heb je een vraag? Of wil je weten wat we voor je kunnen doen?

Onze collega’s Mylon, Robert, Max of Danny vertellen graag
wat we voor jullie kunnen doen. We horen graag van je.